Wydział Organizacyjny - Powiat Słubicki

Pracownicy:

Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady,
2. komisji Rady i Zarządu,protokołowanie obrad Rady, komisji Rady i Zarządu,
3. prowadzenie rejestrów:
   1. uchwał Rady i Zarządu,
   2. wniosków i opinii Komisji,
   3. interpelacji i wniosków radnych.

1. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych zainteresowanym komórkom organizacyjnym i kierownikom jednostek oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
2. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady i Zarządu,
3. przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego,
4. prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
5. prowadzenie dokumentacji związanej z oświadczeniami radnych oraz przekazywanie oświadczeń majątkowych właściwym urzędom skarbowym,
6. sporządzanie dokumentacji związanej z wypłatą i rozliczeniem należności przysługujących radnym,
7. prowadzenie dokumentacji związanej z dyżurami oraz ze szkoleniami radnych,
8. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
9. opracowywanie projektów Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa oraz ich nowelizacji,
10. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej,
11. prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
12. prowadzenie zbioru porozumień dot. spraw powierzonych innym jednostkom i spraw przejętych od innych jednostek,
13. prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Starosty,
14. prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Powiat,
15. prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu,
16. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty oraz Biura Obsługi Interesanta,
17. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez powiat obowiązków wspólnika NZOZ „Szpital Powiatowy” w Słubicach sp. z o.o.,
18. koordynowanie spraw dotyczących załatwiania skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz opracowywanie analiz w tym zakresie,
19. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu z wyłączeniem kierowników jednostek oświatowych,
20. koordynowanie szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego pracowników,
21. prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną,
22. prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki Starostwa,
23. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, w tym organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
24. obsługa informatyczna Starostwa,
25. wykonywanie zadań związanych z wyborami,
26. przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,
27. prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń Starostwa,
28. zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji oraz utrzymania porządku i czystości w budynku Starostwa oraz w obrębie posesji,
29. zapewnienie terminowego wykonywania okresowych przeglądów obiektów, urządzeń i instalacji wynikających z ustawy - Prawo budowlane oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego,
30. załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
31. prowadzenie ewidencji środków trwałych,
32. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Starostwa,
33. ustalanie wysokości opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i sporządzanie dokumentacji z tym związanej,
34. gospodarowanie środkami transportowymi,
35. zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów,
36. zabezpieczenie wykonywania zadań służby bhp oraz ochrony przeciwpożarowej,
37. sporządzanie aktualnego schematu struktury organizacyjnej Starostwa, zapewnienie, utrzymanie i nadzorowanie bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego budynku Starostwa,
38. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji powiatowych, w tym ich planowanie, kalkulacja kosztów, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, załatwianie wymaganych pozwoleń, opinii i uzgodnień, monitorowanie przebiegu inwestycji, zapewnianie nadzoru inwestorskiego, udział w komisjach odbiorowych,
39. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień w trybach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych wg procedur wewnętrznych określonych w odrębnym regulaminie, udział w komisjach przetargowych, planowanie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.