Pracownicy:
Do podstawowych zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy:
1) opracowywanie zbiorczych materiałów do projektu budżetu Powiatu,
2) przygotowanie projektów uchwał budżetowych i uchwał o wieloletniej prognozie finansowej oraz bieżące analizowanie wykonania budżetu,
3) nadzorowanie prawidłowości opracowywania, zatwierdzania i realizacji planów finansowych jednostek organizacyjnych Powiatu,
4) przekazywanie informacji powiatowym jednostkom organizacyjnym i wydziałom Starostwa o budżecie i jego zmianach,
5) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, okresowych sprawozdań z wykonania budżetu oraz innych sprawozdań,
6) przygotowanie projektu sprawozdania z wykonania budżetu i informacji półrocznej o przebiegu wykonania budżetu oraz informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć oraz ocena realizacji wykorzystania środków finansowych,
7) prowadzenie rachunkowości budżetu Powiatu oraz gospodarki finansowej Powiatu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
8) prowadzenie rachunkowości oraz gospodarki finansowej Starostwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
9) kontrola wykonania planów finansowych jednostek podległych Powiatowi,
10) dokonywanie analiz wykonania budżetu i planów finansowych jednostek podległych Powiatowi,
11) windykacja należności budżetowych Powiatu, Skarbu Państwa oraz innych należności, na podstawie odrębnych przepisów,
12) naliczanie wynagrodzeń i należności oraz kompleksowe prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
13) współdziałanie z bankami, organami skarbowymi i innymi instytucjami finansowymi,
14) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
15) przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
16) prowadzenie scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w ramach Powiatu Słubickiego.
Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:
1) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i komisji Rady oraz Zarządu,
2) protokołowanie obrad Rady i komisji Rady oraz Zarządu,
3) prowadzenie rejestrów:
a) uchwał Rady i Zarządu,
b) interpelacji i zapytań radnych.
4) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu oraz interpelacji i zapytań radnych zainteresowanym komórkom organizacyjnym i kierownikom jednostek oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
5) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady i Zarządu,
6) przekazywanie do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego uchwał Rady i Zarządu oraz innych materiałów podlegających publikacji,
7) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
8) sporządzanie sprawozdań z działalności Rady i Zarządu,
9) sporządzanie dokumentacji związanej z wypłatą i rozliczeniem należności przysługujących radnym,
10) prowadzenie dokumentacji związanej z dyżurami oraz ze szkoleniami radnych,
11) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
12) prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną Rady,
13) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz innymi oświadczeniami składanymi przez radnych, członków Zarządu i pracowników Starostwa,
14) opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących działalność Powiatu
i Starostwa, w szczególności Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa, Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa, ich nowelizacji oraz udział w opracowywaniu innych aktów wewnętrznych,
15) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej,
16) prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Starosty oraz przekazywanie ich odpisów do realizacji zainteresowanym komórkom organizacyjnym i kierownikom jednostek,
17) koordynowanie spraw dotyczących załatwiania skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz opracowywanie analiz w tym zakresie,
18) prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
19) prowadzenie zbioru porozumień dot. spraw powierzonych innym jednostkom i spraw przejętych od innych jednostek,
20) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Powiat.
21) prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu,
22) prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty oraz Biura Obsługi Interesanta,
23) protokołowanie spotkań kadry kierowniczej Starostwa i nadzorowanie realizacji zaleceń wynikających z protokołów,
24) prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu - z wyłączeniem kierowników jednostek oświatowych,
25) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wpłat na PFRON oraz składanie Zarządowi PFRON informacji miesięcznych i rocznych - w przypadku zwolnienia z tych wpłat,
26) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
27) prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną,
28) prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki Starostwa,
29) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, w tym organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
30) koordynowanie spraw związanych z odbywaniem przez pracowników służby przygotowawczej oraz przeprowadzaniem egzaminu kończącego tę służbę,
31) koordynowanie spraw związanych z obsługą informatyczną Starostwa,
32) wykonywanie zadań związanych z wyborami,
33) przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,
34) prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń Starostwa,
35) zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji oraz utrzymania porządku
i czystości w budynku Starostwa oraz w obrębie posesji,
36) zapewnienie terminowego wykonywania okresowych przeglądów obiektów, urządzeń i instalacji wynikających z ustawy - Prawo budowlane oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego,
37) załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
38) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
39) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Starostwa,
40) ustalanie wysokości opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i sporządzanie dokumentacji z tym związanej,
41) gospodarowanie środkami transportowymi,
42) zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów,
43) zabezpieczenie wykonywania zadań służby bhp oraz ochrony przeciwpożarowej,
44) sporządzanie aktualnego schematu struktury organizacyjnej Starostwa, zapewnienie, utrzymanie i nadzorowanie bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego budynku Starostwa,
45) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji powiatowych, w tym ich planowanie, kalkulacja kosztów, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, załatwianie wymaganych pozwoleń, opinii i uzgodnień, monitorowanie przebiegu inwestycji, zapewnianie nadzoru inwestorskiego, udział w komisjach odbiorowych,
46) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień w trybach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz wg procedur wewnętrznych określonych w odrębnym regulaminie, udział w komisjach przetargowych, planowanie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
47) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez powiat obowiązków wspólnika NZOZ Szpital im. prof. Z. Religi w Słubicach Sp. z o.o.