Wydział Organizacyjny

Pracownicy:

Imię i nazwisko

Stanowisko
służbowe

Pokój/
nr telefonu

Adres e-mail

Beata Chowaniec

Naczelnik

101
(95) 759 20 19

b.chowaniec(malpa)powiatslubicki.pl

Paweł Kowalczyk

Zastępca Naczelnika

111
(95) 759 20 14

p.kowalczyk(malpa)powiatslubicki.pl

Bogusława Waszak

Główny specjalista ds. kadrowo-szkoleniowych

209
(95) 759 20 37

b.waszak(malpa)powiatslubicki.pl

Kamila Ulińska

Starszy specjalista ds. obsługi Zarządu Powiatu

105
(95) 759 20 22

k.ulinska(malpa)powiatslubicki.pl

Stanisława Urban

Podinspektor ds. kadrowo-szkoleniowych

209
(95) 759 20 37

s.urban(malpa)powiatslubicki.pl

Radosław Dudek

Podinspektor ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją

111
(95) 759 20 14

r.dudek(malpa)powiatslubicki.pl

Aleksandra Waniorek-Domańska

Podinspektor ds. obsługi Rady Powiatu

110
(95) 759 20 20

a.waniorek-domanska(malpa)powiatslubicki.pl

Renata Nester

Podinspektor ds. obsługi interesantów

BOI
(95) 759 20 10
(95) 759 20 11 -fax

boi(malpa)powiatslubicki.pl

 

Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

  1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady,
  2. komisji Rady i Zarządu,protokołowanie obrad Rady, komisji Rady i Zarządu,
  3. prowadzenie rejestrów:
    1. uchwał Rady i Zarządu,
    2. wniosków i opinii Komisji,
    3. interpelacji i wniosków radnych.
  1. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych zainteresowanym komórkom organizacyjnym i kierownikom jednostek oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
  2. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady i Zarządu,
  3. przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego,
  4. prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
  5. prowadzenie dokumentacji związanej z oświadczeniami radnych oraz przekazywanie oświadczeń majątkowych właściwym urzędom skarbowym,
  6. sporządzanie dokumentacji związanej z wypłatą i rozliczeniem należności przysługujących radnym,
  7. prowadzenie dokumentacji związanej z dyżurami oraz ze szkoleniami radnych,
  8. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
  9. opracowywanie projektów Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa oraz ich nowelizacji,
  10. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej,
  11. prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
  12. prowadzenie zbioru porozumień dot. spraw powierzonych innym jednostkom i spraw przejętych od innych jednostek,
  13. prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Starosty,
  14. prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Powiat,
  15. prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu,
  16. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty oraz Biura Obsługi Interesanta,
  17. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez powiat obowiązków wspólnika NZOZ „Szpital Powiatowy” w Słubicach sp. z o.o.,
  18. koordynowanie spraw dotyczących załatwiania skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz opracowywanie analiz w tym zakresie,
  19. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu z wyłączeniem kierowników jednostek oświatowych,
  20. koordynowanie szkoleń, dokształcania oraz doskonalenia zawodowego pracowników,
  21. prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną,
  22. prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki Starostwa,
  23. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, w tym organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
  24. obsługa informatyczna Starostwa,
  25. wykonywanie zadań związanych z wyborami,
  26. przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,
  27. prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń Starostwa,
  28. zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji oraz utrzymania porządku i czystości w budynku Starostwa oraz w obrębie posesji,
  29. zapewnienie terminowego wykonywania okresowych przeglądów obiektów, urządzeń i instalacji wynikających z ustawy - Prawo budowlane oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego,
  30. załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
  31. prowadzenie ewidencji środków trwałych,
  32. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Starostwa,
  33. ustalanie wysokości opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i sporządzanie dokumentacji z tym związanej,
  34. gospodarowanie środkami transportowymi,
  35. zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów,
  36. zabezpieczenie wykonywania zadań służby bhp oraz ochrony przeciwpożarowej,
  37. sporządzanie aktualnego schematu struktury organizacyjnej Starostwa, zapewnienie, utrzymanie i nadzorowanie bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego budynku Starostwa,
  38. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji powiatowych, w tym ich planowanie, kalkulacja kosztów, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, załatwianie wymaganych pozwoleń, opinii i uzgodnień, monitorowanie przebiegu inwestycji, zapewnianie nadzoru inwestorskiego, udział w komisjach odbiorowych,
  39. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień w trybach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych wg procedur wewnętrznych określonych w odrębnym regulaminie, udział w komisjach przetargowych, planowanie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.
autor: Magdalena Jeżak-Tomasik
data wstawienia: 04.03.2015 14:31
ostatnio zmienil: Radosław Dudek
ostatnia aktualizacja: 03.10.2017 20:20

Powiat Słubicki

Cybinka
Cybinka
Górzyca
Górzyca
Ośno Lubuskie
Ośno Lubuskie
Rzepin
Rzepin
Słubice
Słubice

Starostwo Powiatowe

ul. Piłsudskiego 20

69-100 Słubice

tel. 95 759 20 10

fax 95 759 20 11

 

autor: Administrator
data wstawienia: 13.10.2014 07:54
ostatnio zmienil: Administrator
ostatnia aktualizacja: 13.10.2014 08:07
  • Elektroniczny Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego
  • Dziennik Polski
  • Monitor Polski
autor: Administrator
data wstawienia: 13.10.2014 08:26
ostatnio zmienil: Radosław Dudek
ostatnia aktualizacja: 14.04.2017 13:08
Projekt i wykonanie: Go-2-Web.com - TYPO3 & Projektowanie stron
Copyright 2010 by Powiat Słubicki
Od 15.11.2010 stronę wyświetlono:
1783637